Proposta Técnica · Sistema Carro de Som

Do WhatsApp ao cliente
com mínima intervenção

Solução que automatiza a captura, organização e apresentação dos vídeos — com uma etapa simples de associação manual pela agência antes da entrega ao cliente.

Ver a solução Demo do painel admin
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200+
Campanhas / ano
33+
Cidades atendidas
~90%
Menos trabalho manual
R$0
Infra inicial
⚠️ O problema atual

Como funciona hoje —
e por que não escala

Com 200+ campanhas/ano, o processo manual gera erros, atrasos e desperdício de horas semanais da equipe.

💬
WhatsApp
Fornecedor envia vídeo
⬇️
Download
Agência salva manualmente
📁
Organização
Pastas criadas à mão
📊
Planilha
Links colados manualmente
📤
Envio
Link por link ao cliente
Erros frequentes
Vídeos trocados entre campanhas e clientes
Tempo desperdiçado
Horas por semana em tarefas 100% manuais
Sem escalabilidade
+200 campanhas/ano tornam o processo insustentável
Experiência ruim
Cliente recebe links soltos, sem apresentação profissional
✅ A solução

Fluxo altamente automatizado —
do WhatsApp ao cliente

O sistema automatiza captura, organização e entrega. A única etapa manual é a associação do vídeo à campanha correta — necessária porque um fornecedor pode atender múltiplas campanhas simultaneamente.

01
💬
Fornecedor filma e envia
Envia pelo WhatsApp normalmente. Nenhuma ação extra necessária.
Já feito hoje
02
🤖
WiseApp360 captura
Identifica o fornecedor pelo número e encaminha ao Google Drive.
Automático
03
📂
Drive organizado
Pastas estruturadas: Cliente / Fornecedor / Campanha.
Automático
04
🗄️
Banco de dados
Supabase PostgreSQL registra clientes, fornecedores, campanhas e vídeos.
PostgreSQL
05
🔗
Agência associa vídeos
Única etapa manual: vincular o vídeo recebido à campanha correta. Necessário porque um fornecedor pode atender várias campanhas ao mesmo tempo.
Etapa manual
06
📋
Relatório gerado e entregue
Após a associação, o relatório é gerado automaticamente. Cliente acessa com código + senha via link único.
Automático
⏱️ Previsão de horas

4 módulos — estimativa
de esforço por entrega

Cada módulo tem escopo, itens e faixa de horas definidos. O total reflete um projeto completo com testes e documentação.

01
Fundação & Integração
Semana 1–2
Modelagem e criação das tabelas no Supabase
Estrutura de pastas no Google Drive
Integração WiseApp360 → Drive (webhook/automação)
Script de identificação por número de WhatsApp
Testes de captura e organização automática
Estimativa 10–16h
02
Painel Administrativo
Semana 3–4
Interface de listagem de campanhas com status
Tela de associação de vídeos a campanhas
Filtros por cliente, cidade e data
Gestão de fornecedores e seus vídeos recebidos
Login admin com senha protegida
Estimativa 25–35h
03
Relatório do Cliente
Semana 5–6
Página de relatório por campanha (Apps Script)
Sistema de login: código + senha por campanha
Bloqueio por tentativas erradas
Layout responsivo (mobile e desktop)
Vídeos embedados do Google Drive
Estimativa 15–20h
04
Testes, Docs & Entrega
Semana 7–8
Testes com campanhas reais da agência
Ajustes de UX e correção de bugs
Documentação técnica do sistema
Treinamento da equipe da agência
Entrega e homologação final
Estimativa 10–15h
Total estimado do projeto
Do kick-off à entrega com testes e documentação
60–86 horas
🏗️ Arquitetura técnica

Stack escolhida para escalar
com custo zero inicial

Ferramentas escolhidas por disponibilidade, custo zero e compatibilidade com o ambiente já usado pela agência.

💬
Já contratado
WhatsApp + WiseApp360
Recepção dos vídeos
Captura automática via número de WhatsApp. Identifica o fornecedor e encaminha os arquivos sem intervenção manual.
📂
Já tem
Google Drive
Armazenamento
Vídeos organizados em estrutura de pastas pré-definida. Compartilhamento seguro com permissão de visualização por link.
🗄️
Grátis até 50k reg.
Supabase (PostgreSQL)
Banco de dados relacional
Substitui a planilha frágil. Banco real com relacionamentos, API automática e painel visual para gerenciar dados.
⚙️
Grátis
Google Apps Script
Automação e relatórios
Gera páginas de relatório automaticamente. Serve o sistema de login e processa lógica de negócio sem servidor adicional.
🔒
Incluído
Autenticação por Senha
Acesso seguro do cliente
Código da campanha + senha individual. Bloqueio automático após 5 tentativas erradas. Sem exposição de dados.
📊
Incluído
Painel Admin
Controle operacional
Visão completa de campanhas, status, vídeos pendentes e filtros por cliente, cidade e data. Acesso exclusivo da agência.
📋 Relatório do cliente

Uma página profissional
por campanha

O cliente recebe um único link protegido. Ao acessar com código + senha, vê todos os vídeos organizados com os dados completos da campanha.

🔐
Login seguro por campanha
Código único + senha. Bloqueio após tentativas erradas.
📹
Vídeos embedados do Drive
Até 4 vídeos com player direto. Sem necessidade de download.
📱
Layout responsivo
Funciona em celular, tablet e desktop. Baseado no layout da agência.
📊
Dados completos da campanha
Cliente, cidade, data, prestador, total de vídeos, status e observações.
script.google.com/macros/s/XXXXXXXXXXX/exec?id=CAMP000123
📋 Relatório da Campanha
ℹ️ Informações
▶️ Vídeos da Campanha
ℹ️ Sobre o Relatório
💬
Precisa de ajuda?
Entre em contato conosco
📱 (11) 5444-1976
Relatório de Campanha
Relatório gerado em 30/04/2026 às 14:35
✅ Relatório Publicado
📢
Relatório de Campanha
Carro de Som
ID da Campanha
CAMP000123
🏢
Cliente
Empresa XYZ LTDA
📍
Cidade
São Paulo / SP
📅
Data
30/04/2026
📞
Prestador
João da Silva
🎬
Total / Status
4 vídeos · ✓
🎬 Vídeos da Campanha
0:00 / 0:30
VÍDEO 01
30/04 às 09:15
001_video.mp4 · 30.2 MB
0:00 / 0:28
VÍDEO 02
30/04 às 10:45
002_video.mp4 · 28.7 MB
0:00 / 0:29
VÍDEO 03
30/04 às 14:10
003_video.mp4 · 31.4 MB
0:00 / 0:31
VÍDEO 04
30/04 às 16:30
004_video.mp4 · 29.8 MB
ℹ️
Observações da Campanha
Campanha realizada conforme planejamento. Todos os pontos atendidos com sucesso.
⚙️ Painel administrativo

Controle total para a agência

Acesso exclusivo da equipe interna. Visão de todas as campanhas, status de vídeos, associação e filtros avançados.

admin.sistema-carrosom.com.br · Área restrita — Agência
Principal
📊 Campanhas 42
🎬 Vídeos 8
🏢 Clientes
🚐 Fornecedores
Relatórios
📋 Gerar relatório
🔗 Links ativos
Sistema
⚙️ Configurações
📦 Drive / Backup
A
Allcom Admin
Administrador
📊 Campanhas
Todas (42)
Concluídas (31)
Em andamento (7)
Incompletas (4)
Total Campanhas
42
↑ 8 este mês
Concluídas
31
73.8% do total
Vídeos Pendentes
8
Aguardando associação
Incompletas
4
Menos de 4 vídeos
Lista de Campanhas
ID Cliente Cidade / UF Data Vídeos Status Ações
CAMP000123 99 Tecnologia São Paulo / SP 30/04/2026
4/4
✓ Concluída
CAMP000124 Empresa XYZ Campinas / SP 29/04/2026
3/4
⏳ Pendente
CAMP000125 99 Tecnologia Tobias Barreto / SE 28/04/2026
4/4
✓ Concluída
CAMP000126 Padaria Silva Sorocaba / SP 27/04/2026
2/4
✗ Incompleta
CAMP000127 99 Tecnologia Assú / RN 26/04/2026
4/4
⟳ Processando
👥 Perfis de acesso

Três perfis — cada um
com sua visão

🚐
Fornecedor
Carro de Som
Envia vídeos pelo WhatsApp normalmente
Sistema captura e organiza automaticamente
Nenhuma ação adicional necessária
Número WhatsApp = identidade no sistema
⚙️
Agência
Administrador do sistema
Painel completo com todas as campanhas
Associa vídeos às campanhas com 1 clique
Filtros por cliente, cidade e data
Gera e compartilha links de relatório
🏢
Cliente Final
Empresa contratante
Recebe 1 único link por campanha
Acessa com código da ação + senha
Vê todos os vídeos com metadados
Relatório profissional e responsivo
💰 Investimento

Custo único de desenvolvimento
+ infraestrutura zero

Todas as ferramentas usadas têm plano gratuito compatível com o volume atual da operação.

Desenvolvimento · Allcom Informática
Investimento único
A definir
conforme escopo final acordado entre as partes
Fundação: banco + integração Drive (10–16h)
Painel admin completo (25–35h)
Relatórios + login por campanha (15–20h)
Testes, documentação e treinamento (10–15h)
Infraestrutura mensal
Recorrente após entrega
Supabase (até 50k registros)R$ 0
Google DriveR$ 0
WiseApp360R$ 0
Google Apps Script / WebR$ 0
Total mensal para iniciar R$ 0 / mês

Recomendamos incluir um suporte mensal de R$ 500–800/mês pós-entrega para manutenção e evolução do sistema.

Pronto para automatizar
sua operação?

Vamos validar o escopo, definir o cronograma e iniciar o desenvolvimento. Em 8 semanas seu sistema está no ar.

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